El cálculo de costes en la producción de un libro es una de las claves más importantes en la Gestión Editorial.   Una correcta gestión de los costes le permitirá definir el beneficio adecuado de cada uno de sus productos, pero, ¿Cómo realizar correctamente estas cuentas? ¿Cómo automatizar estas tareas? y sobre todo...   ¿Cómo disponer de los datos en tiempo real para tomar las decisiones más adecuadas en cada momento?

Editorial Intelligent dispone de un Cuadro de Control integrado "PMR" (Partner Relationship Management) con el que podrá realizar un seguimiento completo de todas las acciones que requiere la producción de un libro.   El sistema le permite anotar cada uno de los costes y distribuir los mismos en un planning de producción.  Este planning se desarrolla en tres partes:  encargo, recepción y facturación. Veamos cada una de estas fases así como las prestaciones que ofrece este Cuadro de Control.

1.-Encargo:
Usted puede realizar solicitudes a varios proveedores con PMR.
Un encargo es un presupuesto aprobado a un proveedor y por lo tanto convertido en pedido. 
A un encargo se le pueden asociar diferentes actividades: traducción, impresión, diseño, etc...  e incluso crear actividades nuevas según sea necesario.  Los datos del pedido se cumplimentarán automáticamente en cada actividad, considerando también las entregas de ejemplares gratuitas al proveedor o proveedores así como al autor según los datos recogidos en el contrato y previamente grabados en Editorial Intelligent.

2.-Recepción:
Una vez emitido el encargo, se genera automáticamente una línea de gestión de recursos para ese libro.
En las líneas de recursos figura, entre otros datos de interés, la actividad a la que corresponde, el proveedor, el código del encargo, la fecha de inicio de la actividad, la fecha de previsión de fin, la fecha real de fin, las unidades y coste previsto, las unidades y coste reales y la derrama.

Visualmente puede comprobar si la actividad ha finalizado.
Además, puede seleccionar diferentes datos para calcular la media de coste y así poder calcular el precio de venta.  Desde esta misma ficha se puede acceder a los datos del proveedor, del  contrato, del encargo, notificar un pago a administración, enviar un correo postal o electrónico al proveedor, visualizar una gráfica con el estado de las actividades y generar un pedido para el proveedor seleccionado. Además se pueden crear, eliminar, modificar e imprimir líneas de recursos directamente, sin que tengan relación con ningún encargo.

3.-Facturación:
Una vez dada la entrada del encargo al almacén, y generada la factura, se actualizan automáticamente los datos de unidades reales recibidas, coste real y derrama en el PMR, calculándose la media de coste.
Por último y ya finalizadas las actividades que intervienen en la producción, se puede generar la nueva tarifa, seleccionando la fecha a partir de la que se va a aplicar, el precio de coste (por defecto es el calculado, pero se puede modificar), el precio sin IVA y el tipo de IVA.

Editorial Intelligent cuenta con más de 500 funcionalidades con las que puede resolver todos los procesos de negocio de su Editorial.  Solicite una demostración sin compromiso y vea toda la potencia de este sistema en el que se integran un ERP, un potente CRM, un gestor de ventas por internet y todo ello asociado a una Base de Datos Única con la que podrá disponer en tiempo real de todos los datos para la mejor toma de decisiones.

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